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Los asuntos relacionados con el órgano de administración de una empresa y la constitución de sociedades agrupan el 49% de los actos notariales empresariales en Castilla La Mancha

- 15 enero, 2020 – 13:47Un comentario

¿Es mejor crear una sociedad anónima o limitada? ¿Qué capital mínimo se necesita para crear una empresa? ¿Qué son los estatutos y cómo se redactan? Estas son algunas de las preguntas a las que el Consejo General del Notariado da respuesta su último tríptico informativo, bajo el título: ¿Cómo pueden ayudar los notarios a los empresarios?  Y es que el notario juega un papel clave en la vida empresarial. De hecho, miles de empresarios y emprendedores acudieron a las notarías castellanomanchegas durante los nueve primeros meses de 2019 para realizar 12.109 actos, cifra similar a la registrada durante el mismo periodo del año anterior. El 33% de ellos estuvieron relacionados con nombramientos en el consejo de administración y el 16% con la constitución de sociedades.

El notario está presente en la vida de una empresa desde su nacimiento hasta su disolución y además de autentificar los documentos y controlar su legalidad, prestan un servicio de asesoramiento jurídico previo, gratuito y de calidad. Así lo señala Luis Fernández-Bravo Francés, decano del Colegio Notarial de Castilla-La Mancha: “Los notarios estamos muy presentes en la vida empresarial, desde el momento de su nacimiento hasta su disolución, pero también acompañamos a los empresarios en muchos momentos claves para su desarrollo. Además de controlar la legalidad de los actos que realizan los empresarios, los notarios prestamos una labor de asesoría imparcial y gratuita”.

Los distintosmovimientos que ocurren en los órganos de administración de las sociedades (nombramiento de consejo delegado, liquidador, etc.) son el principal motivo por el que los empresarios han acudido a las notarías de Castilla La Manchadurante los nueve primeros meses de 2019, y representan el 33% del total de los 12.109actos realizados en este periodo. Le siguen la creación de sociedades o el cese del administrador y otros cargos, con un 16 y un 14% respectivamente.

Creación de sociedades

La creación de una empresa constituye una de las decisiones más importantes en el recorrido vital y profesional de un empresario. Los notarios, funcionarios públicos y expertos en Derecho, son los responsables de la constitución de sociedades en España.Pero, tal y como informa el material divulgativo, su función va mucho más allá, puesto que la labor de asesoramiento previo que realiza el notario es fundamental para decidir el tipo de sociedad más adecuada a la actividad que vaya a desarrollar y a la responsabilidad patrimonial que desee asumir. En este sentido, el tríptico se detiene en los diferentes tipos de sociedades (sociedad anónima, sociedad limitada, sociedad unipersonal o sociedad colectiva, entre otras muchas), así como los detalles e implicaciones de cada una de ellas.

Los datos demuestran que la tendencia de creación de empresas se mantiene estable, aunque con un ligero descenso. Atendiendo a los datos más recientes, durante los primeros nueve meses de 2019 se han constituido enCastilla La Mancha1.990sociedades, una cifra ligeramente inferior a la del mismoperiodo del año anterior.El 95% de ellas han sido sociedades limitadas. En cuanto a las disoluciones, durante los nueve primeros meses de 2019 se han disuelto 347sociedades, un 4% menos que enel mismo periodo del año anterior.

La importancia de los estatutos

¿Cómo se organiza y cómo funciona una empresa? El tríptico informativo explica que, dentro de la función de asesoramiento del notario está incluida la redacción de los estatutos, si así lo desea el empresario. La redacción de estatutos esun paso esencial en la constitución de la empresa, yaque en este documento se establece cómo se va aorganizar y cómo va a funcionar y es muynecesario prever adecuadamentesu contenido para evitar conflictosposteriores o situaciones no deseadas.

También es posible otorgar, igualmente ante notario, pactos parasociales o pactos de socios que ayuden al buen funcionamiento de la sociedad y a la resolución de conflictos en caso de que se produzcan.

Por ello, los notarios de Castilla La Mancha inciden en la importancia de prever adecuadamente el contenido de los estatutos, adaptando a las propias circunstancias personales las opciones posibles en materia de determinación del objeto, capital social, adopción de acuerdos por los socios, estructura del órgano de administración, retribución de los administradores, prohibición de competencia, régimen de transmisión de las acciones o participaciones sociales, separación o exclusión de socios y otros aspectos de la vida de la sociedad.

Puesto que en muchas ocasiones los estatutos se redactan de manera privada, son muchos los empresarios que acuden posteriormente al notario para realizar modificaciones de los mismos y elevarlos a escritura pública, dotándoles así de plenas garantías jurídicas. Como se aprecia en el gráfico, durante los primeros nueve meses del 2019, los notarioscastellanomanchegos han realizado 814actos relacionados con la modificación y adaptación de estatutos.

Modificaciones estructurales

Las empresas no son entes estáticos;están en constante cambio. Su expansión,transmisión yadaptación a distintascircunstancias se realizan frecuentementemediante modificacionesestructurales. Esta expresión designa genéricamenteciertas operaciones de reestructuraciónque comportan una alteración sustancial dela sociedad, por afectar a su organizaciónpatrimonial o personal.

Cualquier modificación estructural (fusión, escisión, transformación, cesión global de activo y pasivo y traslado de domicilio social al extranjero) necesita el otorgamiento de la correspondiente escritura pública. Tal y como explica el material informativo, el notario asesora al empresario en el diseño de la reorganización más adecuada a las circunstancias de la empresa, así como en el cumplimiento de los requisitos necesarios para llevarla a efecto según lo previsto en la Ley.

Otras actuaciones

En el material editado se citan igualmente otras actuaciones de los notarios en la vida corporativa, entre otras, intervenir en las juntas generales o asambleas de socios, redactando el acta de la reunióncon una especial fuerza legal, acreditar el otorgamiento de poderes a favor de personas relacionadas con la sociedad o de terceros ajenos a la misma.

Desde el año 2015 el llamado “monitorio notarial”, es un medio rápido y ágil para conseguir un título de ejecución de deudas acreditadas (por ejemplo, con factura) y no pagadas, evitando un juicio declarativo. Su reclamación por medio de acta notarial puede servir para proceder directamente al embargo del deudor.

Un comentario »

  • La asunción de nuevas funciones por los notarios (para descargar de trabajo a los tribunales) no se limita a actos jurídicos para las empresas. Además del juicio monitorio tramitado notarialmente, los particulares pueden incluso, en el caso de cumplir los requisitos, tramitar el divorcio o separación en caso de mutuo acuerdo entre los cónyuges, en un plazo de tiempo sustancialmente inferior a la vía judicial (incluso en horas, disponiéndose de la documentación), aun cuando sólo es posible en caso de inexistencia de hijos menores o incapacitados.

    Igual que muchos problemas médicos se arreglan en la farmacia, muchos problemas legales se arreglan en la notaria sin sufrir la lentitud de la vía judicial. Cordial saludo

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